ねずみ穴

新しいものが好き。健康を目指し、快適な生活を目指すノウハウ大部分の雑記ブログ

すべてのビジネスパーソンへ!スケジュールの立て方、間違っていない?目的ではなく、自分の役割から考えて目標を立てるといい!!!

サムです!!!!!

 

スケジュールの管理、皆さんどうやっていますか〜〜〜〜?

 

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システム手帳とか、スマートフォンアプリとかいう「道具」

 

時間でスケジュールを管理する「道具」は今の世の中たくさんありますよね!!!

 

でもこうゆ道具のほとんどのものが、行動するための順序を「マネージメント」

 

するためにできているかというと・・・

 

できていない!!!

 

スケジュール表の埋め方について

 

まず、自分の役割について埋めて行くこと!!

 

役割??どういうこと??

 

よーく考えてみると人によっていろんな「役割」があるよね??

 

ざっと挙げると、

 

  • 自分の成長
  • 自己管理
  • 夫・妻・父親・母親
  • 職業について
  • 地域の奉仕
  • 自分の人生を楽しむ など

 

これをまず見直してみよう!!!

 

 

この役割ごとに1週間の目標を2個から3個設定する

 

目標は後回しになりがちになってしまうことをなるべく入れて挙げることが大切^^

 

例えば、役割で、自分の人生を楽しむを挙げたとする、

 

これに対する目標は「この冬の旅行計画」なんていう感じ!!

 

 

この先の1週間で目標を達成するために活動することをスケジュールに入れる

 

年間、月間の予定表を確認しながら、この事項については来週以降に回す

 

といった、柔軟なスケジュール設定をして挙げるのだ!

 

設定した結果で、スケジュールに空白な時間が残っても全く問題がない

 

ここがポイント!

 

みんなが勘違いしがちなのは、

 

予定をこなすことではない

 

ということ!!!!

 

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スケジュール表を確認するタイミングは???

 

1週間の始まりの朝に確認するといいよね〜〜〜〜!!!

 

これが習慣になると、優先すべき行動を実行するべき生活を送ることが意識できる!

 

もちろん、スケジュールに書いている通りにいかないことも起こる

 

その場合、どうするか???

 

予想もしていなかった長引いてしまった会議に付き合うか、

 

急な飲みの誘いに付き合うか?

 

習い事を休みにするか?

 

この判断が必要

 

時間管理にとことんこだわってしまうと、予定重視になるけれど、1週間の目標が

 

明確になっているとそういう事態にならない!!!

 

自分が考えている「役割」と「目標」を改めて思い浮かべる

 

すると自分は

 

自信を持っていま何を優先して行うべきかを選択することができる!!

 

 

もし消化できない予定がたくさん出てきたら?

 

ノープロブレン!!

 

時間ではなく、大事なことを優先させた「マネージメント」の結果だから!!

 

常に急ぎの要件や用事で対応する人生

 

常に「時間」に振り回されて終わってしまう

 

これは、ほんと自分の人生を生きて行くうちでなんて勿体無いこと!!!

 

優先順位に基づいて生きて行く、

 

毎週計画をして実行をする力を養っていけば

 

自分で考えた人生を生きて行くことができます!!

 

 

終わりに

 

これは、フランクリン・コヴィーさん著書の「7つの習慣」第3の習慣である時間の管理からによるもの

 

なんとなく与えられたスケジュールをこなして人生を終えてしまう!

 

なんて勿体無い!!!

 

ぜひ一度スケジュールについて考える時間を持ってみてはどうでしょう!!!

 

 

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